驻马来西亚使馆赴槟城领区现场办公通知
2019/07/30

  驻马来西亚使馆赴槟城领区现场办公通知

  为方便驻槟城总领馆领区内中国公民及侨胞办理证件,中国驻马来西亚使馆将于2019年8月24日(周六)在怡保提供现场办证服务,具体安排如下:

  一、时间地点:

  时间:2019年8月24日(周六)上午09:00-下午04:00

  地点:霹雳州中华大会堂

  (Dewan Perhimpunan China Perak Perak Chinese Assembly Hall)

  No. 17-A, Jalan Centrepoint 2, Pinji Centrepoint, 31650 Ipoh, Perak, Malaysia

  协办方:驻槟城总领馆霹雳中华大会堂

  联系人:余舜基(霹雳华堂) 012-5122246  

  二、现场办理证件种类:

  (一)中国公民护照;

  (二)中国公民旅行证;

  (三)在境外居住人员领取养老金资格审核表。

  三、护照、旅行证网上预约注意事项:

  (一)请办理护照、旅行证业务的申请人通过护照预约系统(http://ppt.mfa.gov.cn)提前在网上预约。

  (二)预约系统将于7月30日上午10:00开放,请选择预约时间“8月24日”,办证地点“仅限槟城领区预约办证”,并预约办理时段。为照顾老人和儿童等特殊人群的办证需求,我馆将留出部分预约时段给老人和儿童,请您选择时段时留意相关提示。预约成功后,请按提示打印出带有条形码的预约申请表,以便办证时作为预约凭证。请申请人本人按照预约的时段前往办证地点。

  (三)进入预约系统后,需填写申请人中文姓名(请注意不是代办人姓名)及汉语拼音(或英文名,须大写)、出生日期、家庭成员信息、申请证件的种类、在马来西亚电话号码(最好为手机)等信息并提交符合规格要求的数码照片(大小在30KB—80KB之间)。由于系统检测工具对“露齿”、“遮耳”、“阴影”等情况识别度有限,因此即使您的照片已通过了预约系统初步检测,办证现场还是将由领事官员对您的照片进行再次审核,如果不符合要求,需要重新提供照片。建议提前做好相关准备,以便及时完成申请手续。

  (四)每人限预约1次,如一个家庭有多人申请,请按照实际办证人数分别预约。

  (五)请尽早提前预约,没有网上预约的护照、旅行证申请,现场将不予受理。现场办证预约系统将在办证日期前2个工作日或约满后自动关闭。

  四、办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》无需预约。

  五、温馨提示:

  (一)我馆竭诚为广大侨胞提供就近办证服务,但考虑到近期办证需求较大,我馆赴外地办证的人力和时间有限,难以满足所有办证需求,本次现场办证不受理认证、公证等申请,敬请谅解。

  (二)建议您按网上预约时段前来,不要过早提前到来,以免等待较长时间。在办证现场,请您服从工作人员引导。

  (三)如果您在预约办理护照和旅行证时有任何疑问,请随时联系使馆领事侨务处:电话:03-21645250、03-21645272 ,邮箱:lingshikl@gmail.com 。联系时请在邮件主题注明:槟城现场办证。我们将及时为您答疑解惑。

  办 理 证 件 具 体 注 意 事 项

  ■ 普通护照颁发

  一、适用情形

  从未持有效护照的中国公民。

  二、申请及领取方式

  (一)需本人亲自前往递交护照颁发申请,不可委托他人代办。

  (二)未满16周岁未成年人,只需一位法定监护人(父/母/其他法定监护人)到场并签署同意办理护照的书面意见。

  (三)使领馆不接受邮寄护照的申请。

  (四)申请人可委托他人代为领取办妥的护照(请在取证单上标明的时间或之后前来领取证件)。

  (五)护照颁发申请一经批准,不可撤销。

  三、所需材料

  (一)如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份;使馆已开通海外申请护照在线预约系统,申请人请通过该系统预约并打印(网址为:http://ppt.mfa.gov.cn)。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式2张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm,背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(http://cs.mfa.gov.cn)。(请将同版照片刻盘一并提交,不接受U盘)。

  (三)证明申请人中国国籍及身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)原件及复印件。

  (四)未满16周岁未成年人需提供出生纸原件及复印件,父母双方(或法定监护人)的护照资料页,以及下列任何一种材料:在马签证页原件及复印件、在马居留证件、本人在马医疗卡、社保卡、银行对账单、缴纳房租发票、固定电话和水电气账单(以上单据均应有申请人姓名和在马居住地址),或者工作单位证明信、学校录取通知书、就读证明、依亲亲属的长期签证和证明亲属关系的结婚证、出生证明等。父母结婚证原件及复印件(如有)。

  (五)国籍状况声明书。

  四、办理时间及费用

  时间一般为10个工作日。申请人亦可通过护照预约系统“护照办理进度查询”功能查询,当看到“您的新护照已到我馆,可以领取”时,即可来我馆领取护照。

  费用:每件75马币,无加急、特急服务。

  ■ 普通护照换发

  一、适用情形

  所持中华人民共和国普通护照属于下列情形之一的:

  (一)护照有效期不足一年或已过期。

  (二)护照签证页即将用完的(不足4个单页)。

  (三)容貌变化较大的。

  二、申请及领取方式

  (一)需本人亲自前往递交护照换发申请,不可委托他人代办。

  (二)未满16周岁未成年人,只需一位法定监护人(父/母/其他法定监护人)到场并签署同意办理护照的书面意见。

  (三)使领馆不接受邮寄护照的申请。

  (四)申请人可委托他人代为领取办妥的护照(请在取证单上标明的时间或之后前来领取证件)。

  (五)换发新护照后,原护照将被注销并退还申请人。

  (六)护照换发申请一经批准,不可撤销。

  三、所需材料

  (一)如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份;使馆已开通海外申请护照在线预约系统,申请人请通过该系统预约并打印(网址为:http://ppt.mfa.gov.cn)。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式2张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm,背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(http://cs.mfa.gov.cn)。(请将同版照片刻盘一并提交,不接受U盘)。

  (三)护照原件及有关资料页的复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页)以及下列任何一种材料:在马签证页原件及复印件、在马居留证件、本人在马医疗卡、社保卡、银行对账单、缴纳房租发票、固定电话和水电气账单(以上单据均应有申请人姓名和在马居住地址),或者工作单位证明信、学校录取通知书、就读证明、依亲亲属的长期签证和证明亲属关系的结婚证、出生证明等。

  (四)个人情况说明(包括本人简况和申请换发护照原因)现场提交(如适用),以领事要求为准。

  (五)未满16周岁未成年人需提供出生证原件及复印件,父母双方(或法定监护人)的护照资料页,以及下列任何一种材料:在马签证页原件及复印件、在马居留证件、本人在马医疗卡、社保卡、银行对账单、缴纳房租发票、固定电话和水电气账单(以上单据均应有申请人姓名和在马居住地址),或者工作单位证明信、学校录取通知书、就读证明、依亲亲属的长期签证和证明亲属关系的结婚证、出生证明等。父母结婚证原件及复印件(如有)。

  (六)国籍状况声明书。

  四、办理时间及费用

  时间一般为10个工作日。申请人亦可通过护照预约系统“护照办理进度查询”功能查询,当看到“您的新护照已到我馆,可以领取”时,即可来我馆领取护照。

  费用:每件75马币,无加急、特急服务。

  ■ 普通护照补发

  一、适用情形

  在马来西亚长期居留(一般指连续停留达180天)的中国公民,所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的。

  二、申请及领取方式

  (一)需本人亲自前往递交护照补发申请,不可委托他人代办。

  (二)未满16周岁未成年人,只需一位法定监护人(父/母/其他法定监护人)到场并同意办理护照的书面意见。

  (三)使领馆不接受邮寄护照的申请。

  (四)申请人可委托他人代为领取办妥的护照。

  (五)护照补发申请一经批准,不可撤销。

  三、所需材料

  (一)如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份;使馆已开通海外申请护照在线预约系统,申请人请通过该系统预约并打印(网址为:http://ppt.mfa.gov.cn)。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式3张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm,背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(http://cs.mfa.gov.cn)。(请将同版照片刻盘一并提交,不接受U盘)。

  (三)原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料复印件(如户口簿、身份证或出生公证等)。

  (四)下列任何一种材料:在马签证页原件及复印件、在马居留证件、本人在马医疗卡、社保卡、银行对账单、缴纳房租发票、固定电话和水电气账单(以上单据均应有申请人姓名和在马居住地址),或者工作单位证明信、学校录取通知书、就读证明、依亲亲属的长期签证和证明亲属关系的结婚证、出生证明等。

  (五)个人情况说明(包括:本人简况,在马身份,护照遗失、被盗或损毁地点、经过,护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期,家庭住址及联系方式)。

  (六)护照遗失、被盗的,需填写声明:“本人已被告知并确认,即使丢失的护照找回也不能再次使用,也不可撤销本次申请,并将承担由此引起的法律责任”。护照损毁的,需交回损毁护照。

  (七)未满16周岁未成年人需提供出生纸原件及复印件,父母双方(或法定监护人)的护照资料页,以及下列任何一种材料:在马签证页原件及复印件、在马居留证件、本人在马医疗卡、社保卡、银行对账单、缴纳房租发票、固定电话和水电气账单(以上单据均应有申请人姓名和在马居住地址),或者工作单位证明信、学校录取通知书、就读证明、依亲亲属的长期签证和证明亲属关系的结婚证、出生证明等。父母结婚证原件及复印件(如有)。

  (八)国籍状况声明书。

  四、办理时间及费用

  因申请人身份需向原护照签发机关核实确认,因此办证时间不能确定,在递交申请时请提供有效电话,护照办好后工作人员会及时通知领取。

  申请人亦可通过护照预约系统“护照办理进度查询”功能查询,当看到“您的新护照已到我馆,可以领取”时,即可来我馆领取护照。

  费用:每件75马币,无加急、特急服务。

  五、注意事项

  申请人一旦递交补发护照申请,原护照即被宣布作废。持被宣布作废护照入境,可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

  ■ 普通护照加注

  一、适用情形

  (一)因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民。

  (二)已在国内更改户籍登记姓名的中国公民,需办理曾用名加注的。

  (三)出生纸上儿童姓名是英文名的。

  二、申请及领取方式

  (一)需本人亲自前往递交护照加注申请,不可委托他人代办。

  (二)未满16周岁未成年人,只需一位法定监护人(父/母/其他法定监护人)到场并签署同意办理护照加注的书面意见。

  (三)使领馆不接受邮寄护照的申请。

  (四)申请人可委托他人代为领取办妥的护照(请在取证单上标明的时间或之后前来领取证件)。

  (五)护照上不加注婚姻状况。

  (六)护照加注申请一经批准,不可撤销。

  三、所需材料

  (一)如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份;使馆已开通海外申请护照在线预约系统,申请人请通过该系统预约并打印(网址为:http://ppt.mfa.gov.cn)。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式2张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm,背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(http://cs.mfa.gov.cn)。

  (三)护照原件及有关资料页的复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页)以及下列任何一种材料:在马签证页原件及复印件、在马居留证件、本人在马医疗卡、社保卡、银行对账单、缴纳房租发票、固定电话和水电气账单(以上单据均应有申请人姓名和在马居住地址),或者工作单位证明信、学校录取通知书、就读证明、依亲亲属的长期签证和证明亲属关系的结婚证、出生证明等。

  (四)与加注内容有关的官方证明文件原件及复印件(如绿卡、法院更名证书、户口簿等)。

  (五)出生纸原件及复印件。

  (六)未满16周岁未成年人需提供出生纸原件及复印件,父母双方(或法定监护人)的护照资料页,以及下列任何一种材料:在马签证页原件及复印件、在马居留证件、本人在马医疗卡、社保卡、银行对账单、缴纳房租发票、固定电话和水电气账单(以上单据均应有申请人姓名和在马居住地址),或者工作单位证明信、学校录取通知书、就读证明、依亲亲属的长期签证和证明亲属关系的结婚证、出生证明等。父母结婚证原件及复印件(如有)。

  四、办理时间及费用

  普通件第4个工作日取证,加急件第3个工作日取证,特急件第2个工作日取证(因办理曾用名加注需向户籍机关核实确认,因此办证时间不能确定,在递交申请时请提供有效电话,护照办好后工作人员会及时通知领取,申请人无需打电话、发邮件或传真查询)。

  费用:普通每件10马币,加急每件110马币,特急每件150马币。

  ■ 未成年人办理旅行证

  一、适用情形

  (一)出生在国外或跨国婚姻所生子女,且儿童出生时,父母中的中国公民未取得任何外国永久居留权。

  (二)两年期旅行证有效期不足3个月的,可以申请换发旅行证。

  (三)首次申办旅行证的,原则上应在出生地所在国中国使领馆办理。

  二、申请及领取方式

  (一)通过中国领事服务网海外申请护照平台在线预约系统预约并如实、完整填写一份《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》并打印(网址为:http://ppt.mfa.gov.cn)。

  (二)使馆不接受邮寄旅行证的申请。

  (三)申请人可委托他人代为领取办妥的旅行证(请在取证单上标明的时间或之后前往使馆领取证件)。

  (四)旅行证申请一经批准,不可撤销。

  三、所需材料

  (一)颁发

  1.申请表;

  2.近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式2张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm,背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(http://cs.mfa.gov.cn)

  3.申请人父母双方护照原件及复印件;

  4.申请人出生时其父母双方所持的外国居留证件或签证原件及复印件;

  5.申请人父母结婚证(如有)原件及复印件;

  6.申请人出生证原件及复印件;

  7.如申请人系未满16周岁未成年人 ,只需一位法定监护人(父/母/其他法定监护人)到场并出具同意办理旅行证的书面意见;

  8.如出生证上申请人父母信息不全,需提供具有法律效力的能证明亲子关系的文件。

  (二)换发

  1.申请表;

  2.照片;

  3.旅行证原件及复印件;

  4.如申请人系未满16周岁未成年人 ,只需一位法定监护人(父/母/其他法定监护人)到场并出具同意办理旅行证的书面意见。

  (三)补发

  1.申请表;

  2.照片;

  3.旅行证复印件(如有);

  4.旅行证遗失、被盗或损毁的书面情况说明;

  5.如申请人系未满16周岁未成年人 ,只需一位法定监护人(父/母/其他法定监护人)到场并出具同意办理旅行证的书面意见。

  四、办理时间及费用

  普通件第4个工作日取证,加急件第3个工作日取证,特急件第2个工作日取证。

  费用:普通每件75马币,加急每件175马币,特急每件215马币(收费根据具体办理时间而定)。

  ■ 短期出国遗失护照人员办理旅行证

  一、适用情形

  短期来马来西亚(一般指连续停留时间不足180天)的中国公民护照遗失、被盗或损毁等,可申请旅行证。

  二、申请及领取方式

  (一)需本人亲自前往递交护照补发旅行证申请,不可委托他人代办。

  (二)未满16周岁未成年人,只需一位法定监护人(父/母/其他法定监护人)到场并签署同意办理证照意见。

  (三)使领馆不接受邮寄旅行证的申请。

  (四)申请人可委托他人代为领取办妥的旅行证(请在取证单上标明的时间或之后前来领取证件)。

  (五)旅行证申请一经批准,不可撤销。

  三、所需材料

  (一)如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份(无需预约)。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式3张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm,背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(http://cs.mfa.gov.cn)。

  (三)原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料复印件(如户口簿、身份证或出生公证等)。

  (四)个人情况说明(包括:本人简况,在马身份,护照遗失、被盗或损毁地点、经过,护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期,家庭住址及联系方式)。

  (五)护照遗失、被盗的,需填写声明:“本人已被告知并确认,即使丢失的护照找回也不能再次使用,也不可撤销本次申请,并将承担由此引起的法律责任”。护照损毁的,需交回损毁护照。

  (六)未满16周岁未成年人需提供出生纸原件及复印件,父母双方(或法定监护人)的护照资料页原件及复印件,父母结婚证原件及复印件(如有)。

  四、办理时间及费用

  因申请人身份需向原护照签发机关核实确认,因此办证时间不能确定,在递交申请时请提供有效电话,旅行证办好后工作人员会及时通知领取,申请人无需打电话、发邮件或传真查询。

  费用:普通每件75马币,加急每件175马币,特急每件215马币(收费根据具体办理时间而定)。

  五、注意事项

  申请人一旦递交旅行证申请,原护照即被宣布作废。持被宣布作废护照入境,可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

  ■ 拟赴大陆的香港、澳门、台湾同胞旅行证

  一、适用情形

  (一)未持有“回乡证”,而需赴内地的中国籍港澳居民。

  (二)未持有“台胞证”,而需赴大陆的中国籍台湾居民。

  二、申请及领取方式

  (一)须本人亲自前往我办递交旅行证申请,不可委托他人代办。

  (二)使领馆不接受邮寄的旅行证申请。

  (三)申请人可委托他人代为领取办妥的旅行证。请在取证单上标明的时间或之后前往使馆领取证件。

  (四)旅行证申请一经批准,不可撤销。

  三、所需材料

  (一)如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份;使馆已开通海外申请护照在线预约系统,申请人请通过该系统预约并打印(网址为:http://ppt.mfa.gov.cn)。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式2张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm,背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(http://cs.mfa.gov.cn)。

  (三)香港/澳门/台湾旅行证件原件及复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来马签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境马来西亚的入境验讫章页)。

  (四)在马来西亚居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件。

  (五)“回乡证”、“台胞证”原件及复印件(如有)。

  (六)原旅行证原件及复印件(如有)。

  四、办理时间及费用

  普通件第4个工作日取证,加急件第3个工作日取证,特急件第2个工作日取证。

  费用:普通每件75马币,加急每件175马币,特急每件215马币。

  五、注意事项

  申请人本人可就近向使领馆提出申请。

  ■办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》

  须申请人本人前来办理。请提供本人有效护照、在马合法居留证件原件和复印件。护照只复印个人资料页。如已持外国护照,还请提供原来持有的中国护照或身份证复印件。

  请现场填写由我馆提供的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》一份。该表分上下两部分,请用中文认真填写,字迹要清楚,不要有涂改,请使用钢笔或碳水笔。《审核表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由领事填写,其它部分由申请人填写。该表格现场即办即取,不收取费用。

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